🗓️ 2. Cronograma: Definindo os Prazos do Edital

Nesta etapa, vamos configurar o coração do seu edital: as datas e os horários! Um cronograma bem definido é essencial, pois ele automatiza o sistema, controlando os prazos para cada fase do processo, como os períodos de submissão, recursos e requisição de bolsistas.

Navegação da etapa de Cronograma dentro da configuração do edital.

⏳ Período de Submissão

Aqui definimos as janelas de tempo mais críticas: quando os pesquisadores podem enviar propostas e quando podem entrar com recursos. É possível criar vários períodos, se necessário.

✨ Adicionando um Período de Submissão

Para criar um novo período, clique no botão "+ ADICIONAR".
Um formulário aparecerá. Preencha as datas e horários para cada evento do cronograma.
- Data e Horário Inicial / Final*: Define o período em que o sistema aceitará a submissão de novas propostas. É o prazo principal para os pesquisadores.
- Suspender Chamada: Esta opção funciona como um "interruptor de emergência" para o período de submissão. É a ferramenta ideal para situações de força maior, quando é preciso pausar o recebimento de propostas sem excluir toda a configuração.
- Período de Recurso Administrativo de Enquadramento: Define o prazo para pesquisadores contestarem a elegibilidade (enquadramento) de suas propostas.
- Período de Recurso Administrativo de Aprovação: Define o prazo para pesquisadores contestarem o resultado final de mérito de suas propostas.
Após preencher, clique em "Confirmar".

⚙️ Gerenciando um Período Criado

Após confirmar, o período será listado na tela. Na coluna "Ações", você terá ícones para gerenciar este período.

Coluna "Ações" mostrando os ícones para Editar, Excluir e Suspender um período.

Editar (✏️): Permite alterar as datas e horários que você acabou de configurar.
Excluir (🗑️): Remove permanentemente o período.

⏸️ Ação e Consequência: Suspendendo uma Chamada

A funcionalidade de suspender uma chamada é uma ferramenta essencial para lidar com imprevistos ou situações de força maior que exijam uma interrupção recebimento de novas propostas, sem a necessidade de excluir a configuração do período.

Ação: Na lista de períodos, clique no ícone de Suspender Chamada.
Consequência: Imediatamente, o status do período mudará para "Suspensa". Isso será visível na tela de listagem, e o sistema não aceitará mais novas propostas para este período até que ele seja reativado.

Para entender o impacto real da suspensão, veja o seguinte exemplo na listagem de editais:

Antes da Suspensão: O edital está listado normalmente na Visualização dos Editais.
Depois da Suspensão: Após o administrador clicar no ícone de suspensão, o edital desaparece da lista de chamadas abertas. Isso efetivamente impede que novos pesquisadores encontrem e iniciem uma submissão para esta chamada.

👨‍🎓 Período de Requisição de Bolsista

Esta seção define quando um coordenador de projeto, cujo projeto já foi aprovado e contratado, poderá solicitar os bolsistas que farão parte da sua equipe.

✨ Adicionando um Período de Requisição

Para definir um novo período, clique no botão "+ ADICIONAR" nesta seção.
Preencha as datas que definem a janela de tempo para a requisição:
- 🗓️ Data e Horário Inicial*: Momento exato em que os coordenadores podem começar a solicitar bolsistas.
- 🗓️ Data e Horário Final*: Prazo final para as solicitações.
Após definir as datas, clique em "Confirmar".

⚙️ Gerenciando um Período Criado

Uma vez criado, o período aparecerá na lista. Na coluna "Ações", você poderá editar ou excluir o período a qualquer momento.

Coluna 'Ações' mostrando os ícones para Editar e Excluir um período de requisição.

Editar (✏️): Permite ajustar as datas e horários do período.
Excluir (🗑️): Remove permanentemente o período de requisição.

Cronograma Definido com Sucesso! ⏰🎉

Parabéns! Você configurou todas as datas e prazos importantes para o seu edital. Com o cronograma pronto, os proponentes saberão exatamente quando agir. O próximo passo é definir as regras financeiras na etapa de Orçamento.