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🏛️ Instituição

O cadastro de instituições é a base de tudo no sistema! 🏗️ É aqui que você adiciona parceiros, universidades, empresas e qualquer outra organização que se conecta com a sua fundação. Por isso, caprichar neste cadastro é o primeiro passo para o sucesso.

Informação Importante: Comece Por Aqui! 👉

Ao acessar esta tela pela primeira vez, você notará que a sua própria fundação já está na lista! Ela vem pré-cadastrada no sistema para facilitar seu início, mas com os dados incompletos.

Sua primeira tarefa aqui é clicar em Editar neste registro para preencher todas as informações que estão faltando. Isso é fundamental para o bom funcionamento de outras partes do sistema! 😉

Fique de olho 🧐, essas informações são importantes, pois irão aparecer no rodapé da página 📄.

Campos de uma Instituição 📝

Estes são os campos para cadastrar uma nova instituição. Fique de olho, pois alguns deles mudam dependendo se a instituição é do Brasil ou do exterior.

Para instituições sediadas no Brasil, estes são os campos a serem preenchidos:

  • Nome: 🏢 O nome completo da instituição (obrigatório).
  • Sigla: 🏷️ Um conjunto de letras iniciais de palavras que são usadas para nomear (obrigatório).
  • Dirigente: 👤 Nome do principal dirigente da instituição.
  • País: 🌎 O país ao qual a instituição pertence (obrigatório).
  • CNPJ: 🇧🇷 Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (obrigatório).
  • CEP: 📮 Código de Endereçamento Postal (obrigatório).
  • Estado / Região: 🗺️ Estado ou região da sede (obrigatório).
  • Município: 🏙️ Município da sede da instituição (obrigatório).
  • Logradouro: 🛣️ Endereço da sede (obrigatório).
  • Bairro: 🏘️ Bairro da sede (obrigatório).
  • Número: 🔢 Número do imóvel no qual a instituição está sediada (obrigatório).
  • Complemento: 🚪 Complemento do endereço, como número de sala ou andar.

Preenchimento Automático de Endereço 📮

Ao informar um CEP brasileiro válido, os campos de endereço (Logradouro, Bairro, Município e Estado) são preenchidos automaticamente pelo sistema, facilitando o cadastro.

Para instituições sediadas no exterior, a estrutura dos campos é um pouco diferente:

  • Nome: 🏢 O nome completo da instituição (obrigatório).
  • Sigla: 🏷️ Um conjunto de letras iniciais de palavras que são usadas para nomear (obrigatório).
  • Dirigente: 👤 Nome do principal dirigente da instituição.
  • País: 🌎 O país ao qual a instituição pertence (obrigatório).
  • Zipcode: 🌍 Código Postal para o exterior (obrigatório).
  • Estado / Região: 🗺️ Estado ou região da sede (obrigatório).
  • Município: 🏙️ Município da sede da instituição (obrigatório).
  • Logradouro: 🛣️ Endereço da sede (obrigatório).
  • Complemento: 🚪 Complemento do endereço, como número de sala ou andar.

🛠️ Gerenciando Suas Instituições

Como Chegar Lá? 🤔

É fácil! Siga este caminho: Menu -> Instituição -> Instituição.

  1. Você chegará na tela principal, onde tudo acontece! Lá você pode ver todas as instituições cadastradas e começar a gerenciá-las.

    Acesso à área de Instituição no menu lateral.

Filtrando Instituições 🔍

Nesta tela, é possível utilizar filtros para facilitar a busca e encontrar rapidamente as instituições cadastradas no sistema.

  1. Na tela de listagem de instituições, clique em "Filtrar". Clicando no botão Filtrar.

  2. Clique em "Adicionar filtro". Clicando em Adicionar filtro.

  3. Uma lista com os tipos de filtros disponíveis será exibida para escolha:

    • País: 🌎 Permite filtrar pelo país ao qual a instituição pertence.
    • CNPJ: 🇧🇷 Permite filtrar pelo Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ) da instituição.
    • Sigla: 🏷️ Permite filtrar buscando pela sigla da instituição cadastrada.
    • Nome: 🏢 Permite filtrar pelo nome da instituição.

  4. Após selecionar o filtro desejado, digite o valor no campo correspondente e clique no botão "Aplicar Filtros". A listagem das instituições será filtrada e atualizada na hora de acordo com os critérios informados. Aplicando os filtros na listagem.

  5. Para remover as condições de busca e voltar a visualizar a lista completa de instituições, basta clicar em "Limpar Filtros". Limpando os filtros aplicados.

Adicionando uma Nova Instituição ➕

  1. Na tela principal, clique no botão "+ Adicionar" para abrir o formulário e começar uma nova história.

    Botão para adicionar uma nova instituição.

  2. Preencha o formulário com os dados da instituição e clique em Salvar para registrar.

    Brasil ou Exterior? 🇧🇷 / 🌍

    Selecione a aba correspondente abaixo para ver o passo a passo certinho para cada caso.

    Primeiro, preencha os campos para uma instituição brasileira. Moleza!

    Tela de cadastro para uma instituição brasileira.

    ✅ Exemplo de preenchimento:

    Nome: "Instituto Exemplo de Ensino e Pesquisa"
    Sigla: "IEEP"
    Dirigente: "Carlos Eduardo da Silva"
    País: "Brasil"
    CNPJ: "83.937.682/0001-90"
    CEP: "70040-010"
    Estado / Região: "Distrito Federal"
    Município: "Brasília"
    Logradouro: "Quadra SBN Quadra 1"
    Bairro: "Asa Norte"
    Número: "100"
    Complemento: "Bloco A, Sala 301"

    Depois de preencher tudo, é só clicar em Salvar para finalizar.

    Botão Salvar destacado no formulário de instituição brasileira.

    Para nossas parceiras internacionais, o processo é bem parecido. Preencha os campos para uma instituição estrangeira.

    Tela de cadastro para uma instituição estrangeira.

    ✅ Exemplo de preenchimento:

    Nome: "University of Cambridge"
    Sigla: "CAMBRIDGE"
    Dirigente: "Deborah Prentice"
    País: "Reino Unido"
    Zipcode: "CB2 1TN"
    Estado / Região: "Cambridgeshire"
    Município: "Cambridge"
    Logradouro: "The Old Schools, Trinity Lane"
    Complemento: "Central Campus"

    Após preencher, clique em Salvar e pronto!

    Botão Salvar destacado no final do formulário de instituição estrangeira.

Editando uma Instituição Existente ✏️

  1. Na lista de instituições, encontre a que você quer atualizar e clique no ícone de lápis na coluna "Ações".

    Tabela de instituições com o ícone de Editar em destaque.

  2. A tela de edição vai aparecer com todos os dados já preenchidos. Faça as alterações que precisar e, quando terminar, clique em "Salvar" para que tudo fique atualizado no sistema. Simples assim!

    Salvando as alterações na tela de edição.

Desativando uma Instituição 🚫

Precisa dar um tempo para uma instituição? Sem problemas! Desativá-la a remove das listas de seleção, mas todo o histórico fica guardado.

  1. Na lista, encontre a instituição que você quer desativar e clique no ícone de bloqueio.

    Ícone de bloqueio para desativar a instituição.

  2. Uma janelinha de confirmação vai aparecer para garantir que você não faça nada por engano. Segurança em primeiro lugar! Para continuar, clique em "Sim, continuar".

    Janela de confirmação para desativar o item.

  3. Pronto! Agora sua instituição está desativada no sistema.

    Tela com a instituição desativada na lista.

Ativando uma Instituição ✅

A instituição voltou à ativa? Você pode trazê-la de volta para o jogo a qualquer momento.

  1. Na lista, encontre a instituição inativa. Na coluna "Ações", clique no ícone de reativar (check).

    Ícone de *check* para reativar a instituição.

  2. Uma janelinha de confirmação vai aparecer para garantir que você não faça nada por engano. Segurança em primeiro lugar! Para continuar, clique em "Sim, continuar".

    Janela de confirmação para desativar o item.

  3. E... pronto! ✨ A instituição será reativada na hora e voltará a aparecer em todo o sistema.

    Tela final com a instituição reativada na lista.

Sugerindo Instituições

Onde uma instituição é sugerida?

As instituições são sugeridas pelo pesquisador durante a submissão de uma proposta ou no cadastro do próprio perfil.

Sugerindo Instituições no Perfil do Pesquisador

Como Chegar Lá? 🤔

  1. Clique no ícone lateral direito, e clique em Perfil.

    Botão para sugerir uma nova instituição.

  2. Em seguida clique em Instituição de Vínculo Botão para sugerir uma nova instituição.

  3. Dentro de instituição de vínculo, clique no campo Não encontrei minha instituição Botão para sugerir uma nova instituição.

O que define uma Instituição Sugerida?

  • Instituição Nome*: 🏷️ O nome completo da instituição sugerida (obrigatório).
  • Instituição Sigla*: 🔤 Uma sigla para identificação da instituição sugerida (obrigatório).
  • Unidade Nome*: 🏷️ O nome completo da unidade sugerida (obrigatório).

  • Unidade Sigla*: 🔤 Uma sigla para unidade sugerida (obrigatório).

    Botão para sugerir uma nova instituição.

Preenchendo os campos obrigatórios

  1. Ao preencher os campos e clicar em Salvar, a instituição irá aparecer na aba de instituições, para que seja vinculada a uma existente.

    Botão para sugerir uma nova instituição.

Preenchendo Instituições na submissão da Proposta

  1. Antes de preencher, clique no checkbox Não encontrei minha instituição Botão para sugerir uma nova instituição.

O que define uma Instituição Sugerida?

  • Instituição Nome*: 🏷️ O nome completo da instituição sugerida (obrigatório).
  • Instituição Sigla*: 🔤 Uma sigla para identificação da instituição sugerida (obrigatório).
  • Unidade Nome*: 🏷️ O nome completo da unidade sugerida (obrigatório).

  • Unidade Sigla*: 🔤 Uma sigla para unidade sugerida (obrigatório).

    Botão para sugerir uma nova instituição.

Preenchendo os campos obrigatórios

  1. Ao preencher os campos e submeter a proposta, a mesma irá aparecer na aba de instituições, para que seja vinculada a uma existente.

    Botão para sugerir uma nova instituição.

Vinculando uma Instituição Sugerida

  1. Agora vamos vincular nossa instituição sugerida, vamos lá?

    Como Chegar Lá? 🤔

    No menu lateral, expanda a seção Instituição e clique em Instituição.

    Menu lateral com a opção Instituição destacada.

  2. Você será direcionado para a tela que lista todas as instituições já cadastradas e permite iniciar as ações de gerenciamento.

    Tela principal de Instituições.

  3. Em seguida clique no ícone do prédio 🏛️ para Vincular Instituição sugerida a uma já existente no sistema.

    Botão de vincular instituição sugerida destacado.

Agora você pode escolher entre três opções para sua instituição:

  1. Irá vincular a instituição que foi sugerida pelo pesquisador a uma já cadastrada e reconhecida dentro do sistema. Para isso, clique no checkbox com a opção Vincular à uma instituição já reconhecida.

    Opção de vincular instituição já reconhecida.

  2. No campo Instituição para substituição (Instituição que a sugerida será vinculada), busque e selecione a instituição reconhecida no sistema a qual a sugerida será vinculada. Em seguida, clique em Salvar.

    Selecionando a instituição para substituição.

Caso a instituição ainda não exista cadastrada no sistema e deseje adicioná-la como uma nova instituição brasileira, preencha os seguintes campos:

  • Nome: 🏢 O nome completo da instituição (obrigatório).
  • Sigla: 🏷️ Uma sigla para identificação rápida (obrigatório).
  • Dirigente: 👤 Nome do principal dirigente da instituição (opcional).
  • País: 🌎 País ao qual a instituição pertence (obrigatório).
  • CNPJ: 🇧🇷 Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (obrigatório).
  • CEP: 📮 Código de Endereçamento Postal (obrigatório).
  • Estado / Região: 🗺️ Estado ou região da sede (obrigatório).
  • Município: 🏙️ Município da sede da instituição (obrigatório).
  • Logradouro: 🛣️ Endereço da sede (obrigatório).
  • Bairro: 🏘️ Bairro da sede (obrigatório).
  • Número: 🔢 Número do imóvel no qual a instituição está sediada (obrigatório).

  • Complemento: 🚪 Complemento do endereço, como número de sala ou andar (opcional).

    Preenchendo instituição brasileira sugerida.

    ✅ Exemplo de preenchimento:

    Nome: "Universidade de Ciência e Tecnologia"
    Sigla: "UCT"
    Dirigente: "Ana Paula Ribeiro"
    País: "Brasil"
    CNPJ: "83.937.682/0001-90"
    CEP: "30130-100"
    Estado / Região: "Minas Gerais"
    Município: "Belo Horizonte"
    Logradouro: "Avenida Professor Alfredo Balena"
    Bairro: "Santa Efigênia"
    Número: "1500" Complemento: "Campus Central, Prédio 2, Sala 104"

Caso a instituição ainda não exista cadastrada no sistema e seja sediada no exterior, preencha os seguintes campos:

  • Nome: 🏢 O nome completo da instituição (obrigatório).
  • Sigla: 🏷️ Uma sigla para identificação rápida (obrigatório).
  • Dirigente: 👤 Nome do principal dirigente da instituição (opcional).
  • País: 🌎 País ao qual a instituição pertence (obrigatório).
  • Zipcode: 🌍 Código Postal para o exterior (obrigatório).
  • Estado / Região: 🗺️ Estado ou região da sede (obrigatório).
  • Município: 🏙️ Município da sede da instituição (obrigatório).
  • Logradouro: 🛣️ Endereço da sede (obrigatório).

  • Complemento: 🚪 Complemento do endereço, como número de sala ou andar (opcional).

    Preenchendo instituição estrangeira sugerida.

    ✅ Exemplo de preenchimento:

    Nome: "Universidade de Lisboa"
    Sigla: "ULISBOA"
    Dirigente: "Luís Ferreira"
    País: "Portugal"
    Zipcode: "1649-004"
    Estado / Região: "Lisboa"
    Município: "Lisboa"
    Logradouro: "Alameda da Universidade, Cidade Universitária"
    Complemento: "Reitoria"

Instituição no Rodapé

Onde cadastramos essas informações 🤔

As informações do rodapé são configuradas em dois lugares: Na instituição que acabamos de configurar e em Perfil da Fundação

  1. Agora que terminamos de cadastrar nossa instituição e configurar nosso perfil, vamos ver ela no rodapé da página 😁?

    Tela com a instituição aparecendo no rodapé.

Missão Cumprida! ✅

Parabéns! Agora você já domina o gerenciamento de instituições. Seja adicionando, editando, desativando ou reativando, você está no controle! 🚀