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🏢 2. Departamentos: Organizando a Casa!

Chegou a hora de organizar a estrutura interna da sua fundação! Nesta seção, você pode criar, editar e gerenciar todos os seus departamentos, garantindo que cada time tenha seu espaço no sistema. Vamos arrumar a casa? 🧹

O que define um Departamento? 📋

  • Nome do Departamento*: 🏷️ O nome completo do departamento (obrigatório).
  • Sigla*: 🔤 Uma sigla para identificação rápida (obrigatório).
  • Descrição: 📝 Um campo opcional para detalhar as atribuições do departamento.

🛠️ Gerenciando Departamentos

Como Chegar Lá? 🤔

No menu lateral, expanda a seção Configurações Iniciais e clique em Departamentos.

Menu lateral com a opção Departamentos destacada.

Você será direcionado para a tela que lista todos os departamentos já cadastrados e permite iniciar as ações de gerenciamento. é o seu centro de comando! 🫡

Tela principal de Departamentos.

Adicionando um Novo Departamento ➕

  1. Na tela principal, clique no botão "+ Adicionar" para abrir o formulário de criação.

    Opção de adição de um novo departamento.

  2. Preencha os campos obrigatórios (Nome e Sigla) e, se quiser, a Descrição.

  3. Clique em "Salvar" para dar vida ao novo departamento!

    Formulário de adição de um novo departamento.

Editando um Departamento Existente ✏️

  1. Na lista, encontre o departamento que deseja modificar.

  2. Na coluna "Ações", clique no ícone de lápis. Simples assim!

    Ícone de lápis para edição destacado na tabela.

  3. A tela de edição será exibida com o mesmo layout da tela de criação. Nessa etapa, as informações já cadastradas serão preenchidas automaticamente nos campos, permitindo que você realize as alterações desejadas. Após concluir as modificações, clique no botão "Salvar" para que as alterações sejam registradas no sistema.

    Salvando as alterações na tela de edição.

Desativando um Departamento 🚫

Desativar um departamento o deixa indisponível das listas de seleção em outras partes do sistema, mas não se preocupe, os dados do departamento ficam guardados.

  1. Na lista, localize o departamento ativo que deseja desativar.

  2. Na coluna "Ações", clique no ícone de bloqueio.

    Ícone de bloqueio para desativar um departamento.

  3. Uma janelinha de confirmação vai aparecer para garantir que você não faça nada por engano. Segurança em primeiro lugar!

    Atenção! Ação de Confirmação 🚨

    Para prosseguir, clique em "SIM, CONTINUAR". Caso contrário, clique em "NÃO".

    Janela de confirmação para desativar o item.

Ativando um Departamento ✅

Um departamento que estava desativado precisa voltar ao trabalho? Vamos reativá-lo!

  1. Na lista, localize o departamento inativo que deseja trazer de volta.

  2. Na coluna "Ações", clique no ícone de reativar (check verde).

    Ícone de check para reativar um departamento.

  3. E pronto! ✨ O departamento será reativado na hora e voltará a aparecer nas listas de seleção do sistema.

    Tela final com o departamento reativado na lista.

Show! Departamentos em Ordem! 🎉

Parabéns! Você agora é um mestre na organização de departamentos no sistema. Sua fundação está mais estruturada do que nunca!