🏷️ 9. Natureza da Despesa: Dando Nome aos Gastos!
A seção de Natureza da Despesa é o seu centro de controle para criar e gerenciar as categorias de gastos da fundação. Pense nelas como 'etiquetas' (tags) que você usará para classificar os diferentes tipos de despesas nos seus editais, como Custeio, Capital ou qualquer outra classificação que sua organização precise. 📊
Como isso funciona na prática? 🔗
A grande vantagem é a flexibilidade. O processo funciona em duas etapas:
- Aqui, você cria as categorias: Neste módulo, você cadastra todas as naturezas de despesa que sua fundação utiliza (ex: Custeio, Capital, Auxilio a pesquisador, etc.).
- No edital, você as utiliza: Ao configurar as Rubricas de um edital, você poderá selecionar uma dessas naturezas para cada rubrica. Isso permite uma classificação financeira dinâmica e adaptada a cada chamada.
Por exemplo: em um edital, você pode associar a rubrica "Diárias" à natureza "Custeio", e em outro, pode associar a mesma rubrica "Diárias" a uma natureza customizada como "Despesas de Campo - Projeto Y", que você mesmo criou.
Exemplos Comuns de Naturezas
Embora você possa criar qualquer natureza, as mais comuns são:
- Custeio: Recursos utilizados para aquisição de material de consumo, diárias, passagens e serviços de terceiros.
- Capital: Recursos utilizados para aquisição de Material Permanente.
O que define uma Natureza da Despesa? 📋
- Nome*: ✍️ Nome da natureza (ex: Material de Consumo, Serviços de Terceiros) - obrigatório.
- Descrição*: 📄 Descrição detalhada da natureza - obrigatório.
🛠️ Gerenciando Natureza da Despesa
Como Chegar Lá? 🤔
No menu lateral, expanda a seção Configurações Iniciais e clique em Naturezas de Despesas.
Você será direcionado para a tela que lista todas as naturezas já cadastradas e permite iniciar as ações de gerenciamento. é o seu centro de comando! 🫡
Adicionando uma Nova Natureza da Despesa ➕
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Na tela principal, clique no botão "+ Adicionar" para abrir o formulário de criação.
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Preencha os campos obrigatórios (
NomeeDescrição). -
Clique em "Salvar" para confirmar a criação da nova natureza da despesa.
Editando uma Natureza da Despesa Existente ✏️
- Na lista, localize a natureza que deseja modificar.
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Na coluna "Ações", clique no ícone de lápis. Simples assim!
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A tela de edição será exibida com o mesmo layout da tela de criação. Nessa etapa, as informações já cadastradas serão preenchidas automaticamente nos campos, permitindo que você realize as alterações desejadas. Após concluir as modificações, clique no botão "Salvar" para que as alterações sejam registradas no sistema.
Desativando uma Natureza da Despesa 💤
Desativar uma natureza da despesa o deixa indisponível das listas de seleção em outras partes do sistema, mas não se preocupe, os dados da natureza da despesa ficam guardados.
- Na lista, localize a natureza ativa que deseja desativar.
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Na coluna "Ações", clique no ícone de bloqueio.
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Uma janelinha de confirmação vai aparecer para garantir que você não faça nada por engano. Segurança em primeiro lugar!
Atenção! Ação de Confirmação 🚨
Para prosseguir, clique em "SIM, TENHO CERTEZA". Caso contrário, clique em "CANCELAR".
Ativando uma Natureza da Despesa 💪
Uma natureza da despesa que estava desativada precisa voltar ao trabalho? Vamos reativá-la!
- Na lista, localize a natureza inativa que deseja trazer de volta.
- Na coluna "Ações", clique no ícone de reativar (check verde).
- E pronto! ✨ A natureza da despesa será reativada na hora e voltará a aparecer nas listas de seleção do sistema.
Show! Naturezas em Ordem! 🎉
Parabéns! Você agora é um mestre na configuração de naturezas de despesas. A classificação de gastos da sua fundação está impecável!