📋 Formulário de Enquadramento: Criando o Checklist da Avaliação!

A criação do formulário de enquadramento é um processo crucial para a avaliação das propostas submetidas, garantindo que elas atendam aos critérios básicos do edital. Esta documentação irá guiá-lo por cada etapa da criação do formulário. Vamos começar? 🚀

O que é o Enquadramento?

Todo edital que possui uma etapa de enquadramento fará com que suas propostas passem por esta avaliação. O formulário que você cria aqui será o checklist usado pelos avaliadores para enquadrar ou não enquadrar uma proposta nesta fase inicial.

🧭 Acessando a Área de Criação

Para começar, você precisa navegar até a área de gerenciamento de formulários do Formulário de Enquadramento.

No menu lateral, expanda a seção Avaliação e clique em Formulário de Enquadramento.
Veja que é exibido, junto com os editais, duas colunas:
- Submetidas: Mostra quantas propostas submetidas no edital ainda não entraram no fluxo de enquadramento.
- Em Enquadramento: Mostra quantas propostas submetidas no edital já entraram no fluxo de enquadramento e estão passando pela avaliação.
Na tela de listagem, busque pelo seu edital e clique no ícone de engrenagem (⚙️) na coluna "Ações" para Gerenciar Formulários.

✨ Criando o Formulário: Passo a Passo

Veja que é exibido, junto com os formulários de Enquadramento, algumas colunas com informações importantes, sendo elas:

Submetidas: Mostra quantas propostas submetidas no edital ainda não entraram no fluxo de enquadramento.
Em avaliação: Mostra a quantidade de avaliações que neste formulário ainda estão com o status de Em avaliação.
- O que isso significa? Os avaliadores ainda não selecionaram uma das opções de Enquadrar ou Não Enquadrar dentro do formulário.
Enquadradas: Mostra a quantidade de avaliações neste formulário que foram definidas com o resultado Enquadrada.
- O que isso significa? Os avaliadores já deram um veredito em suas avaliações e decidiram definir o resultado no formulário como Enquadrado.
Não Enquadradas: Mostra a quantidade de avaliações neste formulário que foram definidas com o resultado Não Enquadrada.
- O que isso significa? Os avaliadores já deram um veredito em suas avaliações e decidiram definir o resultado no formulário como Não enquadrado.

Listagem de propostas com destaque nas colunas de status das avaliações.

Dentro da área de gerenciamento, você pode criar um novo formulário de enquadramento ou editar um já criado anteriormente neste edital.

Veja que na listagem de propostas é exibido algumas colunas com informações importantes, sendo elas:
- Proposta: Exibe o nome da proposta.
- Coordenador: Exibe o nome do coordenador da proposta.
- Protocolo: Exibe o número do protocolo da proposta.
- Submissão: Exibe a data e a hora em que a proposta foi submetida.
- Em avaliação: Mostra a quantidade de avaliações que neste formulário e nesta proposta que ainda estão com o status de Em avaliação.
- O que isso significa? Os avaliadores ainda não selecionaram uma das opções de Enquadrar ou Não Enquadrar dentro do formulário nas avaliações dentro desta proposta.
- Não Enquadradas: Mostra a quantidade de avaliações neste formulário e nesta proposta que foram definidas com o resultado Não Enquadrada.
- O que isso significa? Os avaliadores já deram um veredito em suas avaliações e decidiram definir o resultado no formulário desta proposta como Não enquadrado.
Listagem das propostas

Nesta etapa o sistema irá listar as propostas seguindo uma ordem alfabética crescente, através do nome do coordenador. Também será utilizado a data e hora de submissão em uma ordem crescente.

Listagem de propostas com destaque nas colunas de status das avaliações.

Para iniciar, clique no botão "+ ADICIONAR".

Passo 1: Informações Iniciais

Primeiro, vamos definir as características básicas do seu formulário.

Tela inicial de criação do formulário, com os campos Título e Perguntas Categorizadas.

Título*: Dê um nome claro para o seu formulário (ex: "Formulário de Enquadramento - Edital 2025").

Após preencher, clique em Próxima Etapa.

Passo 2: Adicionando as Perguntas

Esta é a etapa principal, onde você monta o conteúdo do seu formulário.

Tela de adição de perguntas ao formulário.

Reutilize Perguntas!

Para agilizar o processo, você pode utilizar perguntas de avaliação previamente cadastradas no sistema. Se precisar criar ou gerenciar seu banco de perguntas, acesse o link: Perguntas de Avaliação.

Para usar uma pergunta do banco: Clique na caixa de seleção Pergunta de Avaliação, escolha a pergunta desejada e clique em "+ ADICIONAR".
Para criar uma nova pergunta na hora: Clique no outro botão "+ ADICIONAR" para abrir o formulário de criação de pergunta.

Passo 3: Detalhando as Perguntas (Tipos de Resposta)

Ao criar ou editar uma pergunta, você definirá o texto e o tipo de resposta que o avaliador poderá fornecer.

Formulário de edição/criação de uma pergunta.

Existem três tipos de resposta:

Descritiva ✍️

Permite que o avaliador escreva um parecer em texto livre. Exemplo de configuração de uma pergunta Descritiva.

Múltipla Escolha 🔘

Crie um conjunto de opções (ex: "Sim", "Não", "Parcialmente") e o avaliador deverá selecionar uma delas. Exemplo de configuração de uma pergunta de Múltipla Escolha.

Nota 🔟

Permite que o avaliador atribua uma nota. * Tipo da Nota: Defina se a nota será um número Inteiro ou com Duas casas decimais. * Nota Mínima e Nota Máxima: Estabeleça o intervalo de notas possível (ex: de 0 a 10). * Possui justificativa?: Marque se o avaliador deve justificar a nota atribuída. Exemplo de configuração de uma pergunta do tipo Nota.

Passo 4 (Condicional): Configurações das Notas 🧮

Etapa Condicional

Esta etapa só aparecerá se você tiver adicionado pelo menos uma pergunta do tipo Nota ao seu formulário.

Nesta tela, você define a fórmula mágica 🪄 para a nota final. Por padrão, o sistema calcula a média aritmética simples (soma todas as notas e divide pelo número de perguntas).

Mas aqui é onde você assume o controle!

Tela de Configurações das Notas.

Veja como funciona:

Variáveis das Perguntas 🏷️ O sistema primeiro identifica todas as suas perguntas de nota e as transforma em variáveis (apelidos) que você pode usar na fórmula (ex: P1, P2, como visto na imagem).
Cálculo Personalizado ⚖️ Quer usar uma média ponderada ou qualquer outra fórmula? Moleza!
- Marque a caixa de seleção "Utilizar fórmula personalizada".
- No campo "Formula" que aparece, basta inserir sua expressão.
- Exemplo: Se a P1 vale 70% da nota e a P2 vale 30%, sua fórmula seria: (P1 * 0.7) + (P2 * 0.3).
Simule a Nota! 🧪 Não tem certeza se sua fórmula está correta? É só testar! Nos campos ao lado das perguntas listadas (onde diz "Dê uma nota..."), você pode digitar notas fictícias. O sistema aplicará sua fórmula (seja a padrão ou a personalizada) e mostrará o resultado final em tempo real (assim como o [50.00] na imagem).

Formulário Criado com Sucesso! ✅

Excelente! Você criou e configurou todo o seu formulário de enquadramento, e todas as perguntas estão definidas.

Agora, vamos para a parte igualmente importante: realizar as avaliações. O próximo passo é a Avaliação de Enquadramento.